Datos de un libro

Datos de un libro

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Aquí veremos los distintos datos de un libro desde el punto de vista de la subida a puentelibros por medio de una editorial, distribuidor o librería.

 

Esta imagen es un adelanto de los posibles campos tal como puede aparecer cuando se hace la grabación.

 

Editor_subir_libros_4

 

El nombre del campo, su necesidad, su longitud máxima y comentario lo podemos ver aquí:

 

La indicación 4,2 significa 4 enteros y 2 decimales.

Si tiene 0 decimales es que es numérico entero sin decimales, por ejemplo, 1,0.

Si no se indica ningún decimal, es que es un campo de tipo carácter, por ejemplo, 13.

 

BARRAS

necesario

carácter

13

Indica el código de barras o EAN13. De momento no ponemos los posibles 5 añadidos. Cuando subimos datos, también lo podemos llamar EAN o ISBN. Igualmente cuando subimos las barras o ISBN puede tener guiones o no. El sistema dejará solo los números. Cuando se bajan los datos de la ficha de un libro, siempre se llaman BARRAS y solo contiene 13 números.

 

TITULO

necesario

carácter

40

Es el título utilizado en los programas de gestión para los documentos tickets, etc. Tiene una longitud relativamente pequeña, solo 40 caracteres, pero es ideal para los programas de gestión que han de poner muchos datos en una línea de papel. También es el campo utilizado para las búsquedas por título. Se ha de escribir en MAYUSCULAS. De contener minúsculas, estas serán convertidas a mayúsculas. Las Ñ's se mantendrán pero las vocales acentuadas, se convertirán a mayúsculas SIN acentuar. NO es muy correcto, pero es práctico.

 

AUTOR

necesario

carácter

40

Es el o los autores utilizado/s en los programas de gestión. El campo es necesario, aunque esté vacío. Puede estar en minúsculas y/o mayúsculas. Tiene una longitud se 40 carácteres.

 

PRECIO

obsoleto

numérico

4,5

Es el precio SIN IVA. Hay que ir pensando en quitarlo y sustituirlo por el porcentaje de IVA. El programa calcularía el precio con cuatro decimales, pero solo en el momento que se utilice. Si se indica, es para evitar poner el precio con IVA o el porcentaje de IVA. Pero es más correcto poner el precio con IVA y el IVA.

 

PRECIOI

necesario

numérico

4,2

Es el precio con IVA de venta al público. Este campo se complementa con el campo tipoprecio. Puede dejarse a cero si en TIPOPRECIO ponemos una "L" indicando precio libre. Como se ha dicho anteriormente lo recomendado es poner este precio y el IVA. El sistrema calculará el precio sin IVA. Desde puentelibros recomendamos poner en los precios libres, el precio recomendado de venta. El librero sabe que es libre pero le sirve de ayuda para marcar un precio de venta. Esto puede tener repercusiones comerciales, pero habrá que ir solucionando el problema del precio libre, que es más problemático ahora que antes cuando era precio fijo.

 

IVA

necesario

numérico

2

Es el porcentaje de IVA. Si hay cambio de IVA desde puentelibros cambiaríamos todos los IVAS de forma automática.

 

TIPOPRECIO

opcional

carácter

1

Indica si el precio es Fijo o Libre. Si esta en blanco o no existe el campo, indicará Fijo. Si el tipo de precio es "L" y en el precio con IVA, hay algún valor, este indicará el precio recomendado. Este campo tiene preferencia sobre cualquier otro precio que aparezca en la ficha del libro.

 

PRIORIDAD

interno

numérico

2

Es un campo interno que indica el nivel de prioridad con el que está grabado los datos. Esto permite que los datos subidos por una editorial no puedan ser modificados, por ejemplo, por una librería. El orden de prioridad de mayor a menos es: puentelibros, editorial, distribuidor, librería,lector.

 

ESTADO

opcional

carácter

1

Indica el estado actual del libro. Realmente de forma práctica solo sirve para indicar si es normal (espacio) o si esta descatalogado (D). El resto de los posibles estados, como agotado, en reimpresión, no es práctico ponerlo aquí puesto que se cambia con cierta frecuencia y no se mantendría al día.

 

TITULO2

opcional

carácter

80

Es el título largo del libro. En SINLI, DILVE, etc. se utilizan títulos de más de 40 caracteres. Es un titulo donde se dispone de 80 caracteres. Aunque se rellene este campo, el campo TITULO ha de rellenarse también.

 

SUBTITULO

opcional

carácter

120

Sirve como ampliación del título o para poner algún comentario, etc. Hay que tener en cuenta que no forma parte del título.

 

ORIGINAL

opcional

carácter

80

En caso de ser un libro en idioma distinto al castellano, poner el titulo original de la obra en su idioma. Se dispone de 80 caracteres.

 

AUTOR2

opcional

carácter

80

Es un campo largo para poner mas autores de los que cabe en 40 caracteres. Aquí se dispone de un total de 80. No debe ser una continuación del autor, debe ser un campo nuevo repitiendo los autores si es necesario. No interviene en la búsqueda por autor.

 

AUTOR_ISBN

opcional

carácter

13

Según el sistema de puentelibros, los autores están “codificados” según el ISBN de su primer libro. Esto es lo ideal, pero hay ocasiones que no puede ser así. Por ejemplo, si no se sabe cual fue su primer libro, o su primer libro no tenía ISBN, por ejemplo en autores anteriores al ISBN, fallecidos, etc. En este caso poner cualquier ISBN que sea claramente del autor. El primero que se ponga, se queda como identificación del autor.

 

TRADUCTOR

opcional

carácter

80

Indica el nombre del traductor. Aquí no hay codificación puesto que normalmente no hace falta saber los libros de un traductor.

 

ILUS_PORTA

opcional

carácter

40

Nombre del ilustrador de la portada. Sigue el mismo criterio que el traductor.

 

ILUS_INTE

opcional

carácter

40

Nombre del ilustrador del interior. Si es el mismo que el de la portada, debe indicase también, aunque sea el mismo nombre.

 

EDITO

opcional

carácter

10

Código ISBN de la editorial, según el criterio de puentelibros. Este código esta grabado en la ficha de la editorial. Si no se tiene acceso es el primer código que le dio la Agencia del ISBN, sin los dígitos correspondientes al libro ni el dígito de comprobación, pero si con el “978”.

 

EDITORIAL

opcional

carácter

40

Es el nombre de la editorial. El sistema trata de saber el nombre por el campo edito pero si no hay nombre por el código, lo sacará por este campo que a su vez se rellenará solo si el campo “edito” esta vacio.

 

COLECCION

opcional

carácter

20

Indicar el nombre de la colección, si la hay.

 

NUM_COLEC

opcional

numérico

4,0

Si hay colección, indica el número dentro de la colección.

 

NUM_VOLU

opcional

numérico

4,0

Si una obra está dividida en volúmenes, indica su número.

 

IDIOMA

opcional

carácter

5

Idioma el que está escrito el libro. Ver también “idioma_ori”.

 

IDIOMA_ORI

opcional

carácter

5

Si el original esta en un idioma distinto al libro impreso, indicar su idioma original.

 

PAIS

opcional

carácter

5

 Indica el país donde se imprime el libro. No confundir con el país original.

 

F_PUBLICA

opcional

carácter

10

 Fecha de publicación. Esta en la forma dd/mm/aaaa.  Ver también el campo a_publica. Puede dejarse en blanco.

 

A_PUBLICA

opcional

numérico

4,0

Año de publicación. Tiene más importancia que la fecha de publicación. Si se sabe la fecha, hay que poner también el año. El sistema no lo averigua automáticamente.

 

IBIC_MATE

opcional

carácter

20

Código de materia según la clasificación IBIC. Si hay varias se pueden separar  con punto y coma. Si hay muchas ponerlas por orden de importancia.

 

IBIC_TEXTO

opcional

carácter

80

Texto que corresponde a la materia indicada en ibic_mate. Si se deja en blanco, el sistema asignará el texto según la tabla interna.

 

CDU_MATE

opcional

carácter

20

 Código de materia según la clasificación CDU. Si hay varias se pueden separar  con punto y coma. Si hay muchas ponerlas por orden de importancia.

 

CDU_TEXTO

opcional

carácter

80

Texto que corresponde a la materia indicada en cdu_mate. Si se deja en blanco, el sistema asignará el texto según la tabla interna.

 

ENCUADERNA

opcional

carácter

20

Indica el tipo de encuadernación.

 

SOPORTE

opcional

carácter

20

Indica el tipo de soporte.

 

CUBIERTA

opcional

carácter

20

Indica el tipo de cubierta.

 

PAGINAS

opcional

numérico

5,0

 Número de páginas según la editorial. Puede variar de 0 a 99999.

 

ALTO

opcional

numérico

3,1

Alto del libro en centímetros con un decimal. Puede variar de 0 a 999,9

 

ANCHO

opcional

numérico

3,1

Ancho del libro en centímetros con un decimal. Puede variar de 0 a 999,9

 

GRUESO

opcional

numérico

3,1

Grueso del libro en centímetros con un decimal. Puede variar de 0 a 999,9

 

PESO

opcional

numérico

5,0

Peso del libro en gramos sin decimales. Puede variar de 0 a 99999 (100 kilos)

 

CLAVES

opcional

carácter

200

Es un campo para poner en formato libre materias de clasificación. Al estar en formato libre se puede poner cualquier cosa, pero hay que ser cuidadoso porque de lo contrario no aparecerá el libro cuando se le busque por palabras clave, también llamadas TAG.

 

RESUMEN

opcional

carácter

8000

Es un campo de texto plano donde principalmente se pondrá la reseña del libro, es decir un comentario lo más objetivo posible sobre el libro. Se dispone de 8.000 caracteres. Es prácticamente obligatorio poner algo, por ejemplo el texto que aparece en la contraportada. El sistema cambia los caracteres Retorno-Interlinea por $% cuando lo graba en la BD y vuelve a dejarlos con CR-LF al leerlos.

 

CONTENIDO

opcional

carácter

8000

Es un campo de texto donde principalmente se pondrá el contenido del libro, por ejemplo, el índice de contenido. Se dispone de 8.000 caracteres. El sistema cambia los caracteres CR-LF como en el campo “RESUMEN”.